Với hàng loạt các tính năng như giúp doanh nghiệp thống nhất được quy trình vận hàng cũng như định hướng chiến lược cho doanh nghiệp, giúp chủ quản lý kiểm soát được vai trò của từng bộ phận cũng như liên kết chúng lại với nhau, Phần mềm kế toán quản trị quản lý doanh nghiệp được nhiều chuyên gia đánh giá là công cụ không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay.
1. Phần mềm kế toán quản trị IMC.MV
Phần mềm kế toán quản trị IMC.MV là một phân hệ chuyên sâu xử lý kế hoạch quản trị tập trung vào việc xử lý các việc như Lập kế hoạch thu nợ, doanh thu, chi tiêu,… cũng như đi sâu vào những báo cáo phân tích doanh số theo nhiều chiều khác nhau.
Bên cạnh đó, phần mềm này còn có thể tự định nghĩa các báo cáo, hàng, cột, cách thức lấy số liệu,… giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy rõ lợi thế kinh doanh, những vấn đề có thể gặp phải,… Từ đó, có thể hoạch định sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn.
IMC.MV còn cho phép lập báo cáo phân tích lãi lỗ theo từng ngành hàng, so sánh số thực tế và số ngân sách. Người dùng cũng có thể nhóm báo cáo theo nhiều cấp, lọc theo tiêu chí và đặc biệt là được chỉnh sửa mẫu báo cáo theo yêu cầu của mình.
Nhằm hướng đến việc quản trị nội bộ rõ ràng, phần mềm này còn cho phép người dùng lập kế hoạch doanh thu và ngân sách chi phí một cách trực quan với nhiều cách lập khác nhau. Đó có thể là:
- Lập kế hoạch theo từng tháng bằng bảng tính, bằng phần mềm tự động xử lý và tách thành bút toán để so sánh với sổ thực thế;
- Lập kế hoạch theo quý, năm;
- Lập kế hoạch khác theo từng mục tiêu cùng phương án kinh doanh;
Hiểu được nhu cầu của nhà quản trị là cần báo cáo quản trị phân tích sự biến động của tài sản cùng nguồn vốn qua các kỳ khác nhau. Phần mềm kế toán quản trị IMC.MC cung cấp “Bảng cân đối kế toán nhiều cột”. Trong đó, các cột là mốc thời gian như tháng 1, 2, 3,… 12 trong năm hoặc quý 1, 2, 3, 4,…
Đặc biệt, phần mềm này còn cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản nợ quá hạn thông qua cách thiết lập những phương pháp tính lãi phạt nợ quá hạn và khoản tiền thưởng cho khoản nợ sớm hạn,… được thiết kế mở. Từ đó, người dùng có thể tự khai báo mức phạt, phần mềm tính toán cũng như điều chỉnh lại cho phù hợp với yêu cầu quản trị của mình,…
Tính năng cơ bản của Phần mềm kế toán quản trị IMC.MV
Lập kế hoạch
- Lập kế hoạch doanh thu (Tháng, quý, năm hoặc theo chi tiết từng ngành hàng, nhân viên kinh doanh, phòng ban,…)
- Lập ngân sách chi tiêu (Tháng, quý, năm hoặc theo chi tiết từng phòng ban, yếu tố chi phí).
- Cập nhật các bút toán ngoài bảng
- Thực hiện những bút toán điều chỉnh quản trị (Tăng, giảm chi phí, doanh thu)
- Kiểm tra tiến trình đúng sai
- Tầm soát dữ liệu đã xử lý
- Cập nhật đồng loạt những mã phân tích (Tính chất doanh thu, chi phí, công trình,…)
Thiết lập báo cáo
- Thiết lập báo cáo quản trị tổng hợp
- Thiết lập báo cáo lãi lỗ theo hạng mục, công trình
- Thiết lập báo cáo công nợ theo tuổi
- Thiết lập các chỉ tiêu tài chính
- Thiết lập các báo cáo tài chính nhiều cột
Kết xuất báo cáo
Đặc điểm của phần mềm ké toán quản trị IMC.MC
Đa dạng báo cáo quản trị: Cung cấp các báo cáo quản trị được thiết kế sẵn như:
- Phân tích lãi lỗ theo ngành hàng, nhóm hàng, phòng ban, thời gian
- Phân tích công nợ theo tuổi nợ, báo cáo nợ quá hạn, báo cáo dự thu, dự chi
- Phân tích chi phí theo thời gian, yếu tố chi phí
- Phân tích những khoản đi vay, cho vay,…
- Báo cáo so sánh số thực tế và ngân sách – kế hoạch
Tính mở: Bằng việc cung cấp đa dạng báo cáo, giúp người dùng có thể tự thiết lập, định dạng cùng cách thức kết xuất dữ liệu. Thiết lập những cột, dòng, cách thức hiển thị đồ thị,…
Quản lý kế hoạch chặt chẽ
- Giúp người sử dụng khai báo những kế hoạch doanh thu theo tháng, quý, năm hoặc theo công trình, hạng mục, nhân viên kinh doanh, nhóm hàng,…
- Quản lý ngân sách chi phí theo phòng ban, từng yếu tố chi phí, công trình hạng mục,…
Tích hợp tin nhắn trực tuyến SMS
- Tích hợp với việc nhắn tin trực tuyến về giá cả mặt hàng, tồn quỹ, tình hình tồn kho, số dư công nợ.
- Cảnh báo bằng tin nhắn về tình trạng giao hàng/nhận hàng của các đơn hàng, cảnh báo nợ quá hạn,…
2. Phần mềm kế toán, quản lý tài chính của Mona Media
Là phần mềm kế toán, quản lý tài chính hiện được rất nhiều người tin tưởng và lựa chọn, Mona Media có thể đáp ứng được mọi yêu cầu quản lý cũng liệu quả như là giải pháp kế toán của doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất.
Mona Media cung cấp chức năng xử lý đa dạng những vấn đề khác nhau. Từ quản lý dữ liệu, kế toán cho đến hoạt động kinh doanh. Cùng với đó là mức giá khá mềm, có thể thiết kế riêng theo yêu cầu của khách hàng, giúp mỗi đơn vị đều có thể chọn được loại phù hợp nhất với nhu cầu và tài chính của mình.
Đặc biệt, khách hàng sử dụng công cụ này còn được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp luôn sẵn sàng 24/7, đảm bảo mang đến sự phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
3. Phần mềm quản lý tài chính Bravo
Bravo được nhắc đến là cái tên không thể bỏ qua trong khi nói đến Phần mềm kế toán quản trị hiệu quả trên thị trường hiện nay. Phần mềm này cung cấp nhiều phân hệ sử dụng cho từng phòng ban khác nhau. Tiêu biểu nhất có thể kể đến như quản lý kiểm toán, kế toán và tài chính trong doanh nghiệp.
Đặc điểm của Phần mềm kế toán quản trị Bravo:
- Thiết kế tối ưu, linh động hơn
- Có thể thực hiện tùy chỉnh dựa trên yêu cầu doanh nghiệp
- Những số liệu thu thập từ phòng ban được liên kết đến đầu não tài chính doanh nghiệp. Từ đó, giúp giải quyết nhanh gọn các vấn đề phát sinh.
4. Phần mềm kế toán thông dụng hiện nay Fast Accounting
Ra đời từ năm 1997, với những cố gắng phát triển không ngừng của mình, Fast Accounting đã trở thành phần mềm kế toán cực kỳ hiệu quả với hơn 16 nghìn khách hàng tin tưởng và lựa chọn.
Đặc điểm của Phần mềm kế toán quản trị Fast Accounting:
- Giao diện thiết kế đơn giản, thân thiện, sử dụng dễ dàng
- Tốc độ xử lý nhanh chóng giúp báo cáo thông tin dễ dàng
- Đặc biệt mạnh về quản trị và kế toán
- Không cần cài đặt ứng dụng hoặc phần mềm khác để hỗ trợ
- Phiên bản Fast Accounting Online có thể sử dụng ngay mà không cần setup trên máy chủ
- Thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô từ vừa cho đến nhỏ.
5. Phần mềm kiểm toán, quản lý tài chính MISA
Là phần mềm phổ biến có quy mô lớn tại Việt Nam và được xem là chọn lựa phù hợp nhất cho các đơn vị sự nghiệp hành chính. Phần mềm MISA sở hữu các tính năng đáp ứng được mọi yêu cầu của công việc kiểm toán, kế toán.
Theo thống kê, hiện nay có đến hơn 130 nghiệp doanh nghiệp đang ứng dụng phần mềm MISA vào quy trình hoạt động kế toán của mình.
Một số đặc điểm của phần mềm MISA:
- Tính năng ưu việt, chính xác
- Được tích hợp hệ sinh thái ngân hàng/hóa đơn điện tử
- Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và vẫn đảm bảo hoạt động hiệu quả
- Hạn chế thiếu sót, sai sót của kiểm toán viên trong quá trình thực hiện công việc
- Có thể quản lý phần mềm thông qua ứng dụng cực kỳ tiện lợi, giúp chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình bất cứ nơi đâu cũng như bất kỳ lúc nào.
6. Phần mềm kế toán phổ biến EFFECT
Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý kế toán, tài chính, phần mềm EFFECT hiện đang là lựa chọn của hơn 3 nghìn doanh nghiệp với quy mô lớn nhỏ khác nhau.
Một số đặc điểm của Phần mềm kế toán quản trị Effect:
- Cho phép khách hàng thiết kế riêng biệt tùy theo yêu cầu doanh nghiệp
- Giao diện thân thiện, thao tác đơn giản
- Cập nhật thường xuyên các chứng từ, sổ sách, đảm bảo phù hợp chế độ hiện hành
- Có phiên bản free giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí
- Không yêu cầu bản quyền/giấy phép, thiết kế báo cáo dễ nhìn, dễ đọc.
Kết luận
Có thể thấy rằng, mỗi Phần mềm kế toán quản trị trong danh sách này đều có những thế mạnh riêng của mình và việc của bạn là tìm được phần mềm phù hợp. Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết, bạn đã có sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của mình nhé. Chúc bạn thành công!
