Phần mềm quản lý đào tạo được đánh giá là một trong những công cụ hàng đầu được sử dụng để hỗ trợ công tác xây dựng cũng như quản lý các hoạt động tại những cơ sở giáo dục. Được tích hợp vô số các tính năng tự động hóa khác nhau từ quản lý thông tin nhân viên, học viên, xây dựng khóa học, xuất báo cáo, thanh toán chi phí,….
Cùng tìm hiểu top 10 phần mềm quản lý đào tạo hiệu quả nhất 2021 hiện đang được rất nhiều người tin tưởng và lựa chọn. Từ đó, chọn được công cụ phù hợp nhất giúp hỗ trợ việc xây dựng cũng như quản lý hoạt động tại đơn vị giáo dục của mình nhé!
1. Phần mềm quản lý đào tạo IMC.EDU
Phần mềm quản lý đào tạo IMC.EDU là phần mềm được sử dụng trong môi trường cấp 1, 2, 3 cùng các trung tâm ngoại ngữ, tin học,… Được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại, IMC.EDU chạy trên nền tản của hệ điều hành Windows 32bit hoặc 64 bit (Windows XP, Windows 7,…). Bên cạnh đó, phần mềm này còn được tích hợp với phần mềm kế toán doanh nghiệp, phần mềm ERP, máy chấm công.
Một số tính năng của phần mềm IMC.EDU
Liên hệ học sinh (Thường sử dụng tại bộ phận ghi danh):
-
Tìm kiếm học sinh tiềm năng
-
Quản lý hồ sơ khách hàng tiềm năng (Chi tiết thông tin của phụ huynh, học sinh, sở thích, địa chỉ liên hệ,…)
-
Ghi nhận thông tin liên hệ (Phân loại và ghi chép lại một số thông tin khai thác được từ những các nguồn)
-
Thống kê phân tích đa chiều (Nguồn cung cấp, vùng, độ tuổi),…
Ghi danh xét tuyển (Thường dùng tại bộ phận tuyển sinh)
-
Theo dõi những loại phí nộp xét tuyển
-
Đăng ký xét tuyển đầu vào
-
Cập nhật kết quả xét tuyển đầu vào
-
Tự động duyệt kết quả xét tuyển (Đậu, rớt, đậu vớt),…
-
Đăng ký nhập học
-
Quản lý quá trình xét tuyển
Quản lý học sinh (Bộ phận giáo vụ)
-
Quản lý học bạ học sinh
-
Lưu tất cả thông tin học sinh (Dân tộc, tôn giá, tình trạng sức khỏe, quan hệ gia đình, thế mạnh, điểm yếu).
-
Theo dõi khen thưởng, kỷ luật
-
Xét hạnh kiểm
-
Thống kê
Quản lý lớp học (Bộ phận giáo vụ)
-
Tự động/thủ công chia lớp
-
Phân loại khối học/lớp học
-
Cập nhật chức vụ học sinh
-
Chuyển lớp
Đánh giá học sinh (Bộ phận giám thị)
-
Cập nhật danh mục/học sinh khen thưởng, vi phạm
-
Cập nhật sổ ghi đầu bài
-
Xét thi đua lớp (hàng tuần)
-
Báo cáo việc thực hiện kỷ cương, nề nếp
Quản lý giảng dạy (Ban giám hiệu)
-
Phân chia tiết khối lớp ứng với môn học (Số tiết phân theo quy định chuẩn của Bộ Giáo Dục)
-
Phân công giảng dạy (Giáo viên cụ thể, môn nào, lớp nào, giờ nào)
-
Kế hoạch giảng dạy (Theo khung giờ chương trình của lớp)
-
Quản lý giáo án
-
Lên lịch kiểm tra
-
Xếp phòng kiểm tra hết học kỳ, hết năm,…
-
Phân công giám thị
Quản lý kết quả học tập (Bộ phận giáo vụ)
-
Khai báo điều kiện xếp loại lực học, điều kiện xét lên lớp, cách tính điểm trung bình môn học, học kỳ cũng như là cả năm (Theo quy định của Bộ Giáo dục).
-
Tự động tính điểm trung bình
-
Tự động xét học lực học sinh
-
Tự động xét hạnh kiểm
-
Tự động xét lên lớp
Quản lý kinh phí (Bộ phận ghi danh, kế toán)
-
Khai báo những danh mục phí phải đóng
-
Khai báo chính sách chiết khấu khuyến mãi (Trường hợp đóng sớm, trễ ngày nào thì sẽ được hưởng mức như thế nào).
-
Lập và quản lý các phiếu thu, phiếu chuyển tiền cho phòng tài chính – kế toán.
-
Thống kê những khoản phí ứng với từng học sinh
-
Kết nối số liệu thu phí với số liệu kế toán về việc hạch toán các khoản doanh thu, phải thu.
Tư vấn triển khai
-
Cài đặt phần mềm cũng như cấp bản quyền OMEGA.EDU
-
Tư vấn thiết lập hệ thống và xử lý nghiệp vụ
-
Hướng dẫn dùng phần mềm quyền OMEGA.EDU
-
Tư vấn thiết lập mã giáo viên, khối, lớp, học sinh
-
Hỗ trợ import danh mục
2. Phần mềm quản lý đào tạo giáo dục Mona eLMS
Phần mềm Mona eLMS được xem là công cụ mang đến giải pháp toàn diện cho quy trình quản lý tại những trung tâm giáo dục.
Ưu điểm của phần mềm Mona eLMS
-
Có thể tùy chỉnh, phát triển theo yêu cầu nhằm tương thích với cách vận hành của trung tâm đào tạo.
-
Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
-
Nhân viên Mona Media sẵn sàng nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ triển khai nên khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng.
Một số chức năng chính
-
Cung cấp một số chức năng liên quan đến đào tạo và dạy học trực tuyến
-
Hỗ trợ quản lý giáo viên và học viên
-
Quản lý, tổ chức việc thi cử
-
Quản lý tài chính, giấy tờ, thu chi,…
3. Công cụ quản lý đào tạo iLeader
Không chỉ là một phần mềm quản lý đào tạo hiệu quả, iLeader còn mang đến một mội trường quản lý chuyên nghiệp dành cho các đơn vị giáo dục, trung tâm đào tạo hoạt động theo những mô hình khác nhau. Hiện nay, Ileader đã triển khai thành công cho hơn 200 trung tâm đào tạo ngôn ngữ lớn nhỏ trên cả nước
Một số ưu điểm phần mềm iReader
-
Xây dựng trên nền tảng Web kết hợp cùng công nghệ bảo vệ dữ liệu cao, đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho các đơn vị khi sử dụng.
-
Mô hình kiến trúc phân tầng, chia thành module đăng ký, công cụ quản lý học viên, module báo cáo, module quản lý lớp,… mang đến sự đơn giả và thống nhất trong quá trình sử dụng.
4. Phần mềm quản lý đào tạo miễn phí EduSpace
Theo thống kê, với vô số các tính năng vượt trội cùng đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình, EduSpace đã được hơn 100 trường học, 80 trung tâm gia sư cùng hơn 200 giáo viên yêu thích và lựa chọn.
Một số tính năng chính phần mềm EduSpace
-
Hỗ trợ tìm kiếm khách hàng
-
Tăng CRM (Khả năng chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành học viên thực tế).
-
Chăm sóc học viên
-
Tạo lớp học, quản lý việc sắp xếp lớp
-
Quản lý thu học phí
-
Tạo hệ thống học tập trực tuyến
-
Quản lý việc thi cử, xuất báo cáo
-
…
5. Phần mềm hỗ trợ đào tạo theo tín chỉ AyoTree
Ayotree là phần mềm hỗ trợ đào tạo theo tín chỉ do H&C Systems Inc xây dựng và phát triển. Một số tính năng phổ biến của phần mềm này có thể kể đến như:
-
Tạo và quản lý những lớp học trực tuyến
-
Quản lý thời khóa biểu
-
Điểm danh bằng phần mềm
-
Thiết lập thanh toán học phí Online
-
Hỗ trợ một số công việc về tài chính cũng như công tác quản lý của nhà trường,…
-
Giúp tối ưu hiệu quả công việc, đơn giản hóa quy trình cũng như tiết kiệm chi phí.
-
Các tính năng được xây dựng trên cùng một hệ thống Cloud, giúp mọi dữ liệu được sao lưu, đồng nhất cũng như bảo mật tốt hơn giúp khách hàng có thể an tâm triển khai.
6. Phần mềm CRM Viet
Với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp CRM – Phần mềm quản lý cho doanh nghiệp – CRM Viet là đơn vị hoạt động hướng đến việc cung cấp giải pháp quản lý, đào tạo cho lĩnh vực giáo dục.
Thông qua phần mềm CRM Viet, mọi công tác liên quan đến quản lý, chăm sóc học viên, Marketing tự động, làm các loại báo cáo thống kê, quản lý nội bộ,… đều được thực hiện một cách tự động hóa chính xác. Thông qua đó, giúp trung tâm có thể tập trung nguồn lực vào việc mở rộng quy mô, tăng cường chất lượng giảng dạy cũng như chăm sóc học viên tốt hơn.
7. Phần mềm quản lý đào tạo tín chỉ GetFly
Phần mềm GetFly là công cụ hiệu quả hàng đầu hỗ trợ việc chăm sóc học viên toàn diện, chuyên nghiệp dành cho các trường học, trung tâm đào tạo.
Nhằm đáp ứng những yêu cầu khác nhau của khách hàng, Get Fly cung cấp 2 gói dịch vụ khác nhau là cơ bản và nâng cao. Trong đó:
-
Gói cơ bản: Tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như: Quản lý học viên, quản lý tư vấn viên, tự động hóa quy trình Marketing và Sales, xuất báo cáo kinh doanh,… GetFly sẽ cho phép người sử dụng trải nghiệm thử 30 ngày trước khi mua gói chính thức.
-
Gói nâng cao: Bên cạnh tính năng trong gói cơ bản, gói Getfly nâng cao còn có khả năng lập trình tính năng theo yêu cầu, mở rộng hoặc thay đổi những tính năng để có thể phù hợp với quy trình hoạt động của trung tâm. Đảm bảo mang đến giá trị tốt nhất cho cơ sở kinh doanh giáo dục.
8. Phần mềm quản lý Easy Edu
Đúng như tên gọi, phần mềm quản lý Easy Edu là công cụ giúp đơn giản hóa mọi quy trình quản lý trung tâm thông qua việc cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp:
-
Tự động hóa những chức năng cần thiết
-
Sao lưu, phân quyền và bảo mật dữ liệu tối đa
-
Chỉ cần đăng nhập tài khoản là có thể sử dụng tất cả các tính năng.
-
Có thể linh hoạt sử dụng trên tất cả mọi thiết bị
-
Được phát triển trên nền tảng hiện đại nhất, dễ dàng trong việc tùy biến, mở rộng cũng như tích hợp các tính năng theo quy mô của trung tâm.
9. Ứng dụng quản lý đào tạo Faceworks
Là phần mềm quản lý đào tạo do Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TiT phát triển, Faceworks được đánh giá là công cụ hỗ trợ cực kỳ đắc lực trong việc giúp tự động hóa những việc liên quan đến đào tạo và quản lý tại các trường học/trung tâm, tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thời gian làm việc, chi phí quản lý mà vẫn đảm bảo tăng lợi nhuận.
Bên cạnh đó, với cấu trúc được thiết kế trên nền tảng công nghệ đám mây, Faceworks còn có thể dễ dàng trong việc triển khai, bảo trì, nâng cấp hệ thống cũng như sử dụng linh hoạt trên mọi thiết bị.
10. Phần mềm quản lý đào tạo IU
Là công cụ kết nối hiệu quả giữa nhà trường/trung tâm và sinh viên, phần mềm IU sở hữu nhiều tính năng ưu việt như:
-
Quản lý giáo viên/học sinh
-
Kiểm soát công tác thu phí, dạy học
-
Hệ thống tổ chức thi Online cùng một số hoạt động khác trong nhà trường
-
Tự động hóa các công việc cần thiết của quy trình đào tạo.
-
Tin học hóa các nghiệp vụ chính
-
Đa dạng loại hình, phương thức đào tạo để đảm bảo phù hợp với nhiều trung tâm.
Kết luận
Vừa rồi là top 10 phần mềm quản lý đào tạo hiệu quả nhất 2021. Hy vọng rằng, với những thông tin đã được cung cấp, bạn đã có thể chọn được công cụ phù hợp nhất hỗ trợ cho việc xây dựng quy trình quản lý chuyên nghiệp cho cơ sở giáo dục của mình nhé! Chúc bạn thành công.
