Công tác quản lý kho hàng, nắm bắt số lượng thiếu hụt/dư thừa hàng hóa được đánh giá là có tác động rất lớn đến việc hoạch định chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Và nếu như trong quá khứ, quy trình này được thực hiện chủ yếu từ các phương pháp nhập liệu thủ công, dễ sai sót như sổ sách, Word, Excel,… thì hiện nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, phần mềm quản lý kho ra đời như một giải pháp cực kỳ hiệu quả giúp quy trình quản lý của các doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Cùng tìm hiểu top 8 phần mềm quản lý kho hàng hóa hiệu quả, chính xác nhất năm 2023 để từ đó có thể chọn được phần mềm phù hợp nhất với quy mô, quy trình hoạt động tại đơn vị của mình từ đó mang đến kết quả tốt nhất nhé!
Phần Mềm Quản Lý Tồn Kho IMC.WM
Phần mềm quản lý tồn kho IMC.WM là công cụ cực kỳ hiệu quả cho phép bạn thiết lập phương pháp tính giá cho từng mặt hàng (FIFO, LIFO, bình quân gia quyền, bình quân gia quyền liên hoàn).
Là một module trong phần mềm quản lý doanh nghiệp IMC ERP, IMC.WM quản lý chi tiếp việc nhập xuất tồn mặt hàng, lô hàng, chủng loại hàng, ngày hết hạn,… Đồng thời, cung cấp đa dạng các báo cáo hàng tồn kho cho phép người dùng quản lý hàng đưa gia công, giữ hộ, hàng nhận bảo hành, bảo trì,…
Lợi ích của phần mềm IMC.WM
- Sử dụng công nghệ tiên tiến giúp người dùng có thể truy cập thông qua Internet
- Cung cấp các báo cáo hàng tháng chỉ trong vòng vài phút
- Dễ dàng phân tích được biến động các mặt hàng tồn kho
- Hỗ trợ việc đối chiếu số liệu kế toán và bán hàng
- Mang đến nhiều phương pháp xuất kho theo yêu cầu của từng doanh nghiệp
- Giúp theo dõi được thời gian bảo hành, date, lô
- Phần quyền người sử dụng nhanh chóng, dễ dàng
- Có thể sử dụng đa dạng ngôn ngữ Việt – Anh – Hoa – Hàn Quốc,…
Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tồn kho IMC WM
Quản lý nhập xuất kho
- Lập phiếu nhập kho
- Lập phiếu xuất kho
- Lập phiếu vận chuyển kho
Quản lý tồn kho chuyên sâu
- Lập phiếu nhập kho theo bộ (Nhập kho theo định mức có sẵn, phần mềm tự động tính toán chi tiết thành phần nhập kho).
- Lập phiếu xuất kho theo bộ (Xuất kho theo định mức, phần mềm tự động tính toán chi tiết thành phần xuất kho)
- Quản lý nhập xuất tồn theo lô nhập, ngày hết hạn
- Quản lý nhập xuất tồn kho ở từng đối tượng (Theo dõi chi tiết hàng hóa ở đơn vị cung cấp đang gia công là bao nhiêu)
- Quản lý mức tối thiểu, tối đa, hạn mức tồn kho theo công trình
- Kiểm kê kho
- Điều chỉnh tăng giảm tự động
Báo cáo chuẩn về kho
- Báo cáo nhập xuất tồn
- Số chi tiết vật tư
- Thẻ kho
Báo cáo quản trị hàng tồn kho
- Báo cáo phân tích tuổi tồn kho
- Báo cáo hàng tồn kho trên định mức tối đa, dưới định mức tối thiểu
- Báo cáo phân tích mục đích xuất/nhập kho
- Phân tích hàng tồn ở các kho.
Điểm mạnh của phần mềm IMC.WM
Giao thiệp với Excel tốt
- Mọi nghiệp vụ, các báo cáo đều có thể xuất ra Excel rất tốt, giữ nguyên được định dạng, cực kỳ tiện lợi cho kế toán kho.
- Theo dõi đơn vị tính chuyển đổi
- Cho phép khai báo và quản lý hàng tồn kho theo các đơn vị tính khác nhau. Ví dụ: Sắt/thép có thể theo dõi thông qua đơn vị tính kg/cây.
Một số tính năng độc đáo
- Cho phép nhập/xuất kho theo bộ. Giúp tăng khả năng nhập liệu của người dùng. Phù hợp với các đơn vị có quản lý nhập xuất hàng tồn theo bộ.
- Cung cấp các báo cáo liên quan đến nhập/xuất tồn theo định mức, giúp đơn vị quản trị biết được thực tế hàng hóa còn tồn.
Tính liên kết
- Liên kết với phần mềm Quản lý bán hàng IMC.SO để có thể xác định giữ chỗ (Khách hàng đã đặt nhưng chưa xuất)
- Liên kết với phần mềm Quản lý mua hàng IMC.PO để có thể xác định lượng hàng đang về
- Liên kết với phần mềm Quản lý thông tin dùng chung IMC.SD để xác định được số liệu định mức tối đa, tối thiểu. Giúp người dùng nắm được lượng tồn kho thực tế, tồn kho sẵn sàng, hàng đang về, hàng giữ chỗ.
Thiết kế mở và tính quản trị cao
- Cho phép người dùng tự thiết kế việc trích xuất dữ liệu lên báo cao như: Báo cáo tuổi tồn kho, báo cáo hàng chậm lưu chuyển cũng như báo cáo tồn kho hàng gia công,…
Phần mềm quản lý kho miễn phí Perfect Warehouse
Dù chỉ là phần mềm miễn phí nhưng Perfect Warehouse lại cực kỳ đảm bảo về vấn đề bảo mật, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí quan trọng như đơn giản để có thể phù hợp với người dùng cũng như đầy đủ những tính năng cần thiết khác. Năm 2011, phần mềm này đã nhận được chứng nhận Sao Khuê về phần mềm chất lượng.
Mỗi đơn vị/cá nhân đều có thể sử dụng phần mềm Perfect Warehouse để hỗ trợ kiểm soát sản phẩm, nguyên liệu trong kho nhanh chóng và hiệu quả nhờ vào những tính năng như:
- Quản lý xuất nhập khẩu kho
- Báo cáo cập nhật hàng hóa
- Báo cáo hàng hóa tồn kho
- Quản ý hàng tồn kho
- Phân quyền cho người dùng
- Lập thẻ kho
Phần mềm quản lý kho BS Silver
Là phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ cho đa nền tử từ Windows, iOS cho đến Android, BS Silver được xây dựng và phát triển bởi BlueSoft với mong muốn mang đến cho người dùng giải pháp khi cần quản lý hàng hóa với số lượng lớn.
Bên cạnh đó, phần mềm này còn hỗ trợ việc kiểm soát về lượng, giá của từng loại hàng hóa, từng khách hàng, từng phòng ban cũng như từng kho,… một cách khá tốt. Đặc biệt, với việc tích hợp nhiều phương pháp tính giá xuất kho càng giúp phần mềm BS Silver càng được đánh giá cao, có khả năng tích hợp với nhu cầu sử dụng của nhiều đơn vị.
Ngoài ra, BS Silver còn sở hữu đầy đủ các chức năng, cung cấp nhiều loại biểu đồ giúp các đơn vị quản lý nhanh chóng, chủ động nắm bắt được tình hình thực tế biến động xuất nhập khẩu.
Phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí Adaline
Adaline là phần mềm được phát triển bởi VZSoft với hàng loạt những ưu điểm riêng giúp nó được vô số người dùng yêu thích và lựa chọn.
Phần mềm Adaline được tích hợp đầy đủ những tính năng cần thiết theo yêu cầu:
- Quản lý xuất nhập khẩu kho.
- Quản lý chi tiết hàng hóa nhập vào.
- Quản lý tổng hợp nhận hàng.
- Quản lý chi tiết hàng hóa xuất ra.
- Số chi tiết về vật tư.
- Thẻ kho
- Tính giá hàng tồn kho theo trung bình tháng, trung bình di động, đích danh.
- Phương pháp nhập liệu đặc thù được áp dụng như nhập mua, nhập xuất thẳng, nhập khẩu, nhập chi phí.
Phần mềm quản lý Kiotviet
Là công cụ được phát triển dành riêng cho người Việt Nam. Với phương châm đặt khách hàng làm trọng tâm, Kiotviet cam kết phần mềm của mình “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, tiện lợi sử dụng”.
Một số tính năng đặt biệt của phần mềm Kiotviet:
- Kiểm soát hàng tồn kho trong kho bãi thông qua các chỉ số được cập nhật với thời gian thực.
- Tạo nghiệp vụ bán hàng (Tạo hóa đơn, trả hàng, đặt hàng,…) trên cùng 1 màn hình giao diện.
- Quản lý hàng hóa đơn giản, tiện lợi, cho phép chủ cửa hàng nhập số lượng, mẫu mã, màu sắc, chất liệu sản phẩm không giới hạn.
- Hỗ trợ đa nền tảng
- Lưu trữ trên điện toán đám mây.
Phần mềm quản lý kho Bota
Bota là phần mềm quản lý kho được đánh giá cao và nhận được rất nhiều sự tin tưởng và lựa chọn nhờ vào vô số ưu điểm nổi bật đặc biệt là khả năng tối ưu giao diện người dùng.
Hiện nay, việc đăng ký Bota khá dễ dàng, hoàn toàn miễn phí, khả năng tìm kiếm và sử lý nhanh chóng,… Đặc biệt, việc quản lý hàng tồn kho chi tiết và được phân loại theo màu sắc, kiểu dáng, size,… được hỗ trợ đầy đủ. Bên cạnh đó, người dùng còn có thể chủ động lựa chọn ứng dụng Bota Bota hoặc Bota Omnichannel tùy theo nhu cầu của mình.
Phần mềm quản lý kho Suno
Sở hữu giao diện thiết kế đơn giản, phần mềm Suno cho phép các chủ doanh nghiệp quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng duy nhất.
Trong quá trình sử dụng, phần mềm Suno cho phép dễ dàng import thông tin từ file Excel, tiến hành in mã vạch cũng như phân loại hàng hóa.
Bên cạnh đó, phần mềm này còn có thể hoạt động trên mọi nền tảng từ máy tính đến thiết bị di động. Đặc biệt, Suno không giới hạn về người dùng, cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu trên điện toán đám mây,… Từ đó, giúp việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn.
Phần mềm quản lý kho Sapo
Sapo được đánh giá là một trong những phần mềm lý tưởng không thể bỏ qua đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như: Giao diện thân thiện, đầy đủ các tính năng cần thiết.
Một số tính năng cơ bản của phần mềm quản lý kho Sapo
- Quản lý quy trình nhập kho.
- Quản lý xuất nhập khẩu kho.
- Phân quyền cho nhân viên kho
- Tính năng tồn kho theo chi nhánh.
- Báo cáo chi tiết theo thời gian thực.
Kết luận
Vừa rồi là top 8 phần mềm quản lý kho hàng hóa hiệu quả, chính xác nhất năm 2023. Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết. Bạn đã có thể chọn được cho mình công cụ phù hợp nhất với đơn vị của mình từ đó mang đến kết quả tốt nhất nhé! Chúc bạn thành công.
