Hiện nay, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp, của quy mô kinh doanh, số lượng nhân viên cũng gia tăng một cách nhanh chóng khiến việc quản lý nhân sự vốn khó khăn càng trở nên vất vả hơn.
Trong tình hình đó, các phần mềm quản lý nhân sự ra đời như một giải pháp tối ưu nhằm giúp doanh nghiệp điều hành công ty của mình một cách hiệu quả nhất.
Cùng tìm hiểu top 11 phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương tốt nhất hiện nay để từ đó tìm được công cụ phù hợp nhất với quy mô cũng như hoạt động doanh nghiệp của mình để từ đó mang về kết quả tốt nhất nhé!
Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương IMC.HR
Phần mềm quản lý nhân sự IMC.HR được xây dựng từ công nghệ tiên tiến với thiết kế giao diện đẹp, thân thiện dễ sử dụng. Thường được dùng làm công cụ hỗ trợ quy trình Quản lý nhân sự từ quản lý hồ sơ cho đến theo dõi quá trình học tập, công tác, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên,… Module này có thể được sử dụng ở phòng hành chính, kế toán, tổ chức hoặc các phân xưởng sản xuất.
Hiện nay, IMC.HR đã được triển khai áp dụng tại vô số các doanh nghiệp trên khắp các tỉnh thành trên cả nước. Theo thống kê, có khoảng 100 công ty và tập đoàn lớn đã sử dụng phần mềm nhân sự của IMC. Một số cái tên tiêu biểu có thể kể đến như: Tập đoàn Himlam, Thiên Bích, Rita Võ, Á Mỹ Gia, Công ty Sài Gòn Food.
Bên cạnh đó, một số công ty chuyên về dịch vụ nhân sự tiền lương hiện cũng đang sử dụng phần mềm IMC.
Lợi ích của phần mềm IMC.HR
- Cho phép người dùng truy cập bất cứ khi đâu, bất kỳ lúc nào chỉ cần có Internet
- Dễ quản quản lý thông tin lương và nhân sự
- Tùy chỉnh những khoản thu nhập, trợ cấp, giảm trừ tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp
- Có thể kết hợp với phần mềm kế toán để mang đến hiệu quả tốt nhất
- Tích hợp hỗ trợ gửi phiếu lương qua Email cho từng nhân viên.
Tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự
Thiết lập hệ thống
- Thiết lập mã tăng tự động: Nhân viên, hợp đồng
- Định nghĩa những chỉ tiêu quản lý nhân viên
- Nhập số liệu quá khứ: Tình hình ký hợp đồng, tình hình tham gia BHXH
Cập nhật danh mục
- Danh mục thông tin tổ chức: Phòng ban, chức vụ, tổ nhóm, chức danh
- Danh mục thông tin xã hội: Dân tộc, bệnh viện, tôn giáo,…
- Danh mục thông tin học vấn: Trường học, ngành học, ngoại ngữ, cấp độ ngoại ngữ,…
- Danh mục khác: loại hợp đồng, hồ sơ tuyển dụng, loại chấm công chế độ,…
Nghiệp vụ quản lý nhân sự
- Quản lý quá trình công tác
- Quản lý hợp đồng lao động
- Quản lý quá trình học tập
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật
Nghiệp vụ quản lý bảo hiểm
- Lập hồ sơ bảo hiểm xã hội
- Tính toán những khoản BHYT, BHXH, BHTN phải nộp
- Chấm công chế độ
- Tính toán những khoản chế độ được hưởng (Thai sản, nghỉ dưỡng, ốm đau,…)
Nghiệp vụ khác
- Đánh giá nhân viên hàng kỳ
- Quản lý quyết định (Điều chuyển, cho thôi việc,…)
- Quản lý cảnh báo (Cảnh báo đến hạn hợp đồng, cảnh báo nộp hồ sơ tuyển dụng)
Báo cáo
- Báo cáo thống kê nhân sự
- Báo cáo quản lý bảo hiểm
- Báo cáo quản lý nhân sự
- Báo cáo phân tích khác
Điểm mạnh phần mềm quản lý nhân sự IMC
Quản lý chi tiết thông tin
- Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin của nhân viên từ thông tin cá nhân, xã hội, đoàn thể, gia đình, hiệp hội,… cho đến chi tiết các thông tin về tham gia bảo hiểm, thông tin đặc thù về những thiết bị cùng dụng cụ kèm theo.
Đầy đủ nghiệp vụ
- Cung cấp đầy đủ những nghiệp vụ về quản lý nhân sự như: Theo dõi hợp đồng bảo hiểm, công tác, khen thưởng, học tập,…
Báo cáo chuẩn
- Cung cấp đầy đủ những biểu mẫu về BHXH, BHTN, KPCĐ theo chuẩn của những cơ quan chức năng, được thiết kế mở và thường xuyên cập nhật biểu mẫu.
Phân tích, thống kê đa chiều
- Cung cấp các biểu phân mẫu tích về năng lực nhân viên, biến động nhân sự, tình hình học tập, tham gia bảo hiểm của nhân viên,…
- Hỗ trợ các báo biểu thống kê về những thuộc tính nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS
SV.HRIS là phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Tin học Công Nghệ Sao Việt với mục tiêu giúp các doanh nghiệp/công ty quản lý nguồn nhân lực một cách tổng thể.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS:
- Thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi lứa tuổi, trình độ.
- Hỗ trợ việc quản lý toàn bộ nhân viên trong công ty
- Được tích hợp nhiều mẫu hợp đồng, khen thưởng kỷ luật, quyết định tuyển dụng,…
- Cung cấp các báo cáo dạng biểu đồ minh họa trực quan.
HR-MANAGER
Nhằm giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn hơn và có thể khai thác hiệu quả nguồn lực của doanh nghiệp, HR-Manager – Phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà – Hỗ trợ việc quản lý hồ sơ nhân sự trong doanh nghiệp với cơ sở dữ liệu tập trung chủ yếu vào việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, xây dựng những mô hình quản lý nhân sự.
LOTUSPRO
Không chỉ sở hữu vô số các tính năng ưu việt như quản lý nhân sự, lương, công, đào tạo, Phần mềm Lotus Pro còn cung cấp những thống kê về hiệu quả công việc KPI cũng như áp dụng mô hình BSC vào quy trình quản trị nhân sự. Từ đó, giúp doanh nghiệp có thể nhanh chóng nắm được tình hình biến động.
PERFECT HRM
Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương Perfect HRM là công cụ hiệu quả cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp tổng thể cho quy trình quản lý nhân sự như: Tính tiền lương, thuế thu nhập cá nhân, hỗ trợ các chức năng tìm kiếm, chấm công, truy vấn động,….
Bên cạnh đó, giao diện phần mềm này còn được thiết kế một cách trực quan, dễ cài đặt và được sử dụng kết nối trực tiếp với máy chấm thẻ từ hoặc vân tay. Hiện nay, phần mềm này đã có phiên bản miễn phí dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
FAST HRM ONLINE
Fast HRM Online là phần mềm hỗ trợ cung cấp cho doanh nghiệp các chức năng về quản lý thông tin nhân viên, tính lương, chấm công, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân,…
Với hệ thống báo cáo đa dạng tạo điều kiện dễ dàng trong việc đánh giá nhân viên, đào tạo cũng như là quản lý nhân viên một cách tổng thể. Việc sử dụng phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở để đánh giá về năng lực, kỹ năng của nhân viên một cách khách quan và đầy đủ nhất.
iHCM
Được thiết kế theo xu hướng hiện đại, phần mềm quản lý nhân sự iHCM giúp các doanh nghiệp/công ty có thể dễ dàng quản lý nhân viên thông qua những mục tiêu cụ thể cũng như hướng dẫn học bằng bảng công việc cần thực hiện.
Đặc biệt, công cụ này còn được hỗ trợ đa dạng ngôn ngữ, tích hợp nhiều hệ thống của doanh nghiệp như CRM, ERP, máy chấm công,… giúp đảm bảo khối dữ liệu được thống nhất.
SSOFT LUCKY HRM
Ssoft Lucky HRM là phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương được phát triển bởi công ty cổ phần công nghệ phần mềm Ssoft Việt Nam.
Một số chức năng chính của Ssoft Lucky HRM có thể kể đến như theo nhân viên, lương thưởng, tăng lương,chấm công, chuyển việc, bảo hiểm, thuế thu nhập các loại…
SIMPLE HRM
Simple HRM là phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở hiệu quả dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ với các phiên bản cả miễn phí lẫn trả phí.
Với khả năng xử lý đa dạng chức năng cho nhu cầu quản lý nhân viên từ việc nghỉ phép, báo cáo công việc của nhân viên, quản lý chi phí,… Simple HRM đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
DESKERA
Deskera là phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương mã nguồn mở được Deskara cung cấp hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh những chức năng hỗ trợ quy trình quản lý nhân sự, phần mềm này cung cấp thêm các module CRM và ERP.
Phần mềm này được đánh giá là phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô lớn với vô số các tính năng như tuyển dụng, bảng chấm công, báo cáo thời gian,… đảm bảo đáp ứng hầu hết các yêu cầu của doanh nghiệp.
Hiện nay, Deskera còn cung cấp một phiên bản lưu trữ trên nền tảng SaaS với mức chi phí khoản 75$/tháng.
WEB HUMAN RESOURCE
Được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS từ năm 2010, Web Human Resource mang đến cho doanh nghiệp các giải pháp quản lý nhân sự một cách hiệu quả như: Tuyển dụng, chấm công, bảo hiểm, mức lương thưởng, năng suất lao động, thuế,…
Tuy nhiên, một điều cần lưu ý là phiên bản phần mềm nhân sự online miễn phí của WebHR sẽ bị giới hạn không có các chức năng thảo luận diễn đàn cũng như báo cáo tùy chỉnh.
Kết luận
Vừa rồi là đánh giá về top 11 phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương tốt nhất trên thị trường hiện nay. Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết, bạn đã có cái nhìn tổng quát hơn cũng như đưa ra được cho mình lựa chọn tối ưu và phù hợp nhất nhé! Chúc bạn thành công.
